Home / חיסכון / תוכנה לעסקים – לחיים נוחים יותר!

תוכנה לעסקים – לחיים נוחים יותר!

בעלי עסק קטן עד בינוני ? מוציאים המון כסף על הנהלת חשבונות? אתם מרגישים שהעסק אינו מסודר מבחינת החשבונות שלו? זה הזמן להשתדרג מהשיטה הידנית המסורתית לשיטה הממוחשבת והחדשנית. ישנם בעלי עסקים שעדיין לא מנהלים את העסק שלהם על ידי תוכנה לניהול עסק ונוהגים להפיק מסמכים חשבונאיים בשיטה הידנית על גבי פנקסי חשבוניות ופנקסי קבלות. יש לך סיבות רבות, אף על פי שכל מי שמגלה את הנוחות והפשטות בשימוש בתוכנה זו, מבין עד כמה ניהול העסק הופך לפשוט מאוד וחסכוני במיוחד.

ההבדל בין השיטה הידנית לתוכנה הממוחשבת

גם אם נראה לכם שהשיטה הידנית, המוכרת והבטוחה היא השיטה הנוחה והמהירה ביותר, אז דעו שהשיטה הממוחשבת פשוטה וקלה באלפי מונים. כמו כן, קיימים יתרונות רבים בשימוש בתוכנת הנהלת חשבונות כדלקמן:

  • תוכנה לניהול עסק מבוססת גם על ממשק של ניהול לקוחות בו יושב לכאורה בסיס הנתונים של כל לקוחות העסק והספקים. באופן זה, אינכם צריכים להתאמץ בכל פעם מחדש ולכתוב את פרטי הלקוח, שכן כל פרטיו כבר נמצאים במאגר וכל מה שנותר לכם זה להפיק את המסמך החשבונאי הרצוי כגון: חשבונית מס, קבלה וכיו”ב.
  • התוכנה דינאמית ומאפשרת ביצוע פעולות רבות כגון: הפקת חשבוניות, קבלות, חשבונית מס-קבלה, חשבונית עסקה, חישוב מע”מ חודשי/דו חודשי, הפקת דוחות מרכזים ועוד… עסקים קטנים עד בינוניים יכולים ליהנות משירות הנהלת חשבונות חינם לגמרי, לאור העובדה שהתוכנה מחשבת עבורם את כל הדרוש.
  • יתרון חשוב נוסף, הוא מעקב אחר הוצאות והכנסות העסק. תוכנה זו מאפשרת הפקת דוח מכירות מרוכז, כמו גם דוח הוצאות ומאפשרת לבעל העסק לשמור את ‘היד על הדופק’ בכל הנוגע להכנסותיו והוצאותיו.
  • בדיוק כפי שרואה החשבון שומר על תיקי העסק כ-7 שנים, כך, התוכנה שומרת על הנתונים של בית העסק 7 שנים בבסיס הנתונים שלה. זהו יתרון עצום, מאחר ואין דאגה שחומר ילך לאיבוד, יתיישן, יקרע, ייהרס ועוד…בעל העסק יוכל לשלוף בלחיצת כפתור כל מסמך חשבונאי שיצטרך בכל רגע.
  • תוכנות לניהול חשבונות העסק מאפשרות לחתום באמצעות חתימה אלקטרונית וכך, לחסוך מהלקוח את הטרחה של לעמוד בפקקים ובתורי הדואר ולבזבז כסף על בולים כדי לשלוח ללקוחות חשבוניות/קבלות.

כיצד בוחרים תוכנה טובה?

קיימות תוכנות רבות ומגוונות לניהול עסק, לסדרי גודל שונים של לקוחות וכך, גם מחירי התוכנות משתנים. יחד עם זאת, אין קשר בין מחיר זול לאיכות ירודה ולהיפך. לרוב, מאפשרות התוכנות להוריד גרסה ניסיונית על מנת שהלקוחות הפוטנציאלים יוכלו לבדוק אם הם מסתדרים עם הממשק או בכדי לבדוק מספר תוכנות במקביל. בנוסף, יש לבדוק שתוכלו לקבל שירות לקוחות ותמיכה הולמת מהחברה שממנה החלטתם לשכור את השירות.

About nimrod

Check Also

משכנתא או שכירות

האם עדיף לשלם משכנתא או לשלם שכירות?

שאלה שעולה בשלב זה או אחר אצל רוב הישראלים היא האם כדאי לרכוש דירה או …